Datenschutzerklärung
Stand: 20. September 2026
Diese Erklärung gilt für das Prüfungsvorbereitungsportal von Germanacharya unter examprep.germanacharya.com. Sie erläutert, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten, wer sie erhalten kann und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben. Sie gilt nicht für separate Websites oder Dienste einer Schule oder anderen Einrichtung.
1. Verantwortliche Organisation und Kontakt
Germanacharya mit Sitz in Neu-Delhi, Indien, ist für personenbezogene Daten verantwortlich, die für Betrieb, Sicherheit und Support dieses Portals verarbeitet werden.
Germanacharya
New Delhi
Indien
Datenschutzkontakt: support@germanacharya.com
ImpressumEine Schule, ein Arbeitgeber oder Bildungsträger, der Ihre Lizenz bereitstellt, kann gesondert entscheiden, wie Lizenzen zugewiesen und Lernenden-Verwaltungsdaten verwendet werden. Dafür gelten die eigene Datenschutzerklärung der Einrichtung und ihre Vereinbarung mit Germanacharya.
2. Germanacharya-Zugang und Beteiligung von Schulen
Germanacharya verarbeitet Daten, die zur Kontoerstellung, Anmeldung, Bereitstellung lizenzierter Lernfunktionen, Sicherung geschützter Inhalte und Unterstützung des Portals erforderlich sind. Die lizenzausgebende Einrichtung kann eigenständig dafür verantwortlich sein, welche Lernenden Zugang erhalten und wie exportierte Fortschrittsdaten verwendet werden.
Wenn Sie den Zugang über eine Schule oder andere Organisation erhalten, kann deren eigene Datenschutzerklärung zusätzlich für Entscheidungen zu Anmeldung, Lizenzzuweisung oder Bildungsverwaltung gelten.
3. Verarbeitete Daten und ihre Herkunft
- Konto- und Anmeldedaten: Name, E-Mail-Adresse, Bestätigungsstatus, interne Konto-ID, Passwort-Hash oder Google-Anmeldekennungen, Rolle, Einstellungen und aktuelle Sitzungsinformationen.
- Lizenz- und Verwaltungsdaten: Lizenzcode, Charge oder Einrichtung, zugewiesene Person oder E-Mail-Adresse, gewähltes Niveau, Zuweisungs- und Aktivierungsdatum, Zugangszeitraum, Ablauf, Widerrufsstatus und administrative Prüfprotokolle.
- Lern- und Nutzungsdaten: Antworten, Richtigkeit, Fortschritt, Übungsergebnisse, Nutzung nach Niveau und Fertigkeit, Fragenanzahl, letzte Lernaktivität sowie täglicher oder dauerhafter Verbrauch von KI-Credits.
- Daten aus KI-Funktionen: Chatnachrichten, schriftliche Antworten, Bilder, Mikrofon-Audio, Transkripte, erzeugte Antworten, Bewertungen und zugehörige Zeitstempel, wenn Sie eine KI-gestützte Funktion nutzen.
- Technische und Sicherheitsdaten: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Anfragepfade und -zeiten, User-Agent, Sitzungskennungen, Begrenzungsereignisse, Zugriffe auf geschützte Inhalte, verdächtige Automatisierungsmuster und kontobezogene Wasserzeichencodes.
- Kommunikationsdaten: Nachrichten, Anhänge und Angaben in Support-, Feedback- oder Datenschutzanfragen.
- Wir erhalten Daten von Ihnen, von der lizenzausgebenden Einrichtung, bei gewählter Google-Anmeldung von Google sowie automatisch aus Ihrem Browser oder Ihrer Nutzung des Dienstes.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Vertrag und Leistungserbringung: Konten erstellen und sichern, Lizenzen aktivieren, Fragen und Medien bereitstellen, Fortschritt speichern, Kontingente durchsetzen und angeforderte KI-Rückmeldungen erzeugen.
- Berechtigte Interessen: Lizenzen verwalten, den Dienst pflegen und verbessern, Support leisten, Konten und geistiges Eigentum schützen, automatisiertes Auslesen oder Kontoteilung erkennen, Missbrauch untersuchen und Rechtsansprüche begründen oder verteidigen.
- Einwilligung: optionale Dienste von Google Analytics oder Microsoft Clarity laden. Sie können die Einwilligung ablehnen oder widerrufen, ohne wesentliche Konto- oder lizenzierte Lernfunktionen zu verlieren.
- Gesetzliche Pflichten: Informationen speichern oder offenlegen, soweit dies für die Einhaltung von Recht, rechtmäßige Anfragen, Streitbeilegung oder den Schutz von Rechten erforderlich ist.
- Soweit die Einrichtung Zwecke der Bildungsverwaltung festlegt, ist sie für die Rechtsgrundlage und zusätzliche gesetzlich erforderliche Informationen verantwortlich.
5. Für Schulen sichtbare Informationen
Berechtigte und per E-Mail bestätigte Schuladministratoren können Lizenzcodes und -status, zugewiesenen Namen und E-Mail-Adresse, Bestätigungsstatus, Niveau, Aktivierungs- und Ablaufdaten, Ablauf-Fortschritt, beantwortete Fragen, Übungsgenauigkeit, Nutzung nach Niveau und Fertigkeit, tägliche KI-Credit-Nutzung und letzte Lernaktivität einsehen und exportieren.
Schuladministratoren können im Schul-Dashboard keine Passwörter, Passwort-Hashes, aktiven Sitzungen, vollständigen Einzelantworten oder vollständigen KI-Gespräche einsehen. Hauptadministratoren der Plattform behalten weitergehenden Zugriff, soweit dies für Betrieb, Sicherheit und Support erforderlich ist.
6. Dienstleister und Empfänger
Wir geben Daten nur soweit erforderlich an die lizenzausgebende Einrichtung, für uns tätige Dienstleister, professionelle Berater, einen Rechtsnachfolger des Dienstes oder gesetzlich zuständige Behörden weiter. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
An einen KI-Anbieter werden nur Daten übermittelt, die für die gewählte Funktion erforderlich sind. Fügen Sie Prompts, Aufnahmen, Bildern oder Dokumenten keine unnötigen persönlichen oder vertraulichen Informationen über sich oder andere Personen hinzu.
Stellt die optionale Google-Anmeldung, Gemini- oder Vertex-KI-Verarbeitung und bei Konfiguration Google Analytics nach Einwilligung bereit.
Datenschutzerklärung von GoogleOpenAI
Kann Audio erzeugen oder Inhalte für eine aktivierte KI-gestützte Lernfunktion verarbeiten.
Datenschutzerklärung von OpenAIFly.io und Tigris
Stellen Anwendungshosting, Infrastruktur und Speicher für geschützte Medien bereit.
Datenschutzerklärung von Fly.ioE-Mail- und Analysedienste
Konfigurierte E-Mail-Anbieter versenden Konto- und Supportnachrichten. Microsoft Clarity kann bei Aktivierung Nutzungsanalysen und Sitzungswiedergaben nach Einwilligung bereitstellen.
Datenschutzerklärung von Microsoft7. Internationale Übermittlungen
Germanacharya hat seinen Sitz in Indien. Dienstleister können Daten in Indien, im Europäischen Wirtschaftsraum, in den USA oder in anderen Ländern verarbeiten, in denen sie tätig sind. Dort können andere Datenschutzgesetze gelten.
Soweit das anwendbare Recht eine Übermittlungsgarantie verlangt, stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss, vertragliche Garantien oder einen anderen zulässigen Mechanismus. Sie können Informationen zu den für Ihre Daten geltenden Garantien anfordern.
9. Speicherdauer und Löschung
- Konto- und Lerndaten werden grundsätzlich während eines aktiven Kontos und danach nur gespeichert, soweit dies für die Löschungsbearbeitung, Sicherheit, gesetzliche Pflichten oder Streitigkeiten erforderlich ist.
- Lizenz-, Zuweisungs- und Prüfprotokolle können nach Ablauf oder Kontolöschung gespeichert werden, um Wiederverwendung zu verhindern, Zugangsrechte zu dokumentieren, Missbrauch zu untersuchen und Vertrags- oder Rechtsfragen zu klären. Kennungen können entfernt oder eingeschränkt werden, wenn eine weitere Identifizierung nicht erforderlich ist.
- KI-Inhalte und Diagnoseprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Bereitstellung, Fehlerbehebung und Schutz der Funktion erforderlich ist; Einstellungen der Anbieter und gesetzliche Anforderungen bleiben vorbehalten.
- Support-, Sicherheits- und Missbrauchsschutzdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Anfrage, Untersuchung, Anspruchsabwehr oder Verhinderung wiederholten Missbrauchs angemessen erforderlich ist.
- Die Speicherdauer für Analysedaten richtet sich nach den Einstellungen des jeweiligen Anbieters. Gelöschte Informationen können vorübergehend in beschränkten Sicherungen verbleiben, bis der normale Sicherungszyklus abgeschlossen ist.
- Sie können die Löschung in Ihrem Profil oder unter support@germanacharya.com beantragen. Ein gewöhnliches Konto ohne verknüpfte Lizenz oder Verwaltungsrolle wird nach einer Sicherheitsfrist von 24 Stunden zur Löschung eingeplant. Anfragen mit verknüpfter Lizenz, Zahlungsnachweis oder Verwaltungszugriff werden manuell geprüft, damit Zugangs- und Nachweispflichten sicher bearbeitet werden können.
- Während eine automatische Löschung aussteht, ist die Anmeldung gesperrt. Nach der Löschung werden Konto und zugehörige Lerndaten entfernt; begrenzte Lizenz-, Sicherheits- oder Rechtsnachweise können gespeichert bleiben, wenn eine Löschung gesetzlichen Pflichten, Sicherheitsanforderungen, Vertragsnachweisen oder Rechten anderer Personen widersprechen würde.
10. Sicherheit und Schutz vor Missbrauch
Wir verwenden Zugriffskontrollen, Passwort-Hashing, E-Mail-Bestätigung, sichere Authentifizierungscookies, serverseitige Lizenzprüfungen, Anfragebegrenzungen und Überwachung von Zugriffen auf geschützte Inhalte. Geschützte Bilder oder Medien können sichtbare oder technische Wasserzeichen enthalten, die aus einer Konto-ID abgeleitet sind.
Zugriffsprotokolle, Wasserzeichen und Missbrauchssignale können verwendet werden, um automatisiertes Auslesen, automatisierte Extraktion, Kontoteilung, unbefugte Weitergabe oder Umgehungsversuche von Nutzungslimits zu erkennen. Kein Onlinedienst kann absolute Sicherheit garantieren.
11. Ihre Datenschutzrechte
Nach anwendbarem Recht können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit verlangen, bestimmten Verarbeitungen widersprechen und Einwilligungen widerrufen. Senden Sie Anfragen an support@germanacharya.com; wir können vor der Bearbeitung Ihre Identität prüfen. Der Widerruf berührt bereits rechtmäßig erfolgte Verarbeitungen nicht.
Personen in der EU oder im EWR können sich bei der Datenschutzaufsicht ihres Wohnorts, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes beschweren. Bei Daten, die Ihre Einrichtung für Lizenzzuweisung oder Bildungsverwaltung kontrolliert, können Sie sich auch an diese wenden.
KI-Übungsergebnisse und Nutzungslimits treffen keine Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über Sie.
12. Minderjährige und Änderungen
Der Dienst soll durch Erwachsene oder Einrichtungen bereitgestellt werden, die Lernzugang wirksam erlauben können. Einrichtungen, die Minderjährigen Zugang geben, sind für erforderliche Hinweise und gesetzlich notwendige Erlaubnisse verantwortlich. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie glauben, dass Daten eines Minderjährigen ohne ausreichende Berechtigung übermittelt wurden.
Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich der Dienst, Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern. Wir ändern dann das Datum oben und informieren zusätzlich, soweit eine wesentliche Änderung dies erfordert.
